Hautement configurable, il s\u2019adapte \u00e0 votre m\u00e9tier<\/strong>. Tr\u00e8s intuitif, il vous assiste au quotidien dans la planification.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/vue-generale.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLes atouts de notre Planning Service<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct-planning-fonctionnalites-interface-visuelle-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\nInterface Visuelle et Intuitive<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nUne interface visuelle configurable<\/h4>\n\n\n\n
L\u2019interface de Direct Planning Service <\/strong>est particuli\u00e8rement intuitive. Elle utilise des menus ruban<\/strong> tr\u00e8s simples d\u2019emploi.
Toute la planification quant \u00e0 elle, est r\u00e9alis\u00e9e par glisser-d\u00e9placer rendant son utilisation accessible. Le temps de prise en main du notre logiciel de planning de service est tr\u00e8s court.
De plus, Planning Service<\/strong> utilise de nombreux \u00e9l\u00e9ments visuels.
Donnons quelques exemples : <\/p>\n\n\n\n\n- La coloration des t\u00e2ches<\/strong> est compl\u00e8tement personnalisable<\/a>. Elle peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en fonction des donn\u00e9es du planning (salari\u00e9, client, salle, intervenant, etc). Toutes ces donn\u00e9es sont par ailleurs configurables selon votre m\u00e9tier<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Les marqueurs visuels<\/strong>, rectangles color\u00e9s enti\u00e8rement configurables<\/a>, situ\u00e9s au-dessus ou \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur d\u2019une t\u00e2che ; ils attirent votre attention sur une information importante concernant une t\u00e2che ou un rendez-vous.<\/li>\n\n\n\n
- Un cadenas<\/strong> permet de voir qu\u2019une t\u00e2che est verrouill\u00e9e et donc non d\u00e9pla\u00e7able.<\/li>\n\n\n\n
- Les alertes <\/strong>sur les t\u00e2ches permettent d\u2019attirer visuellement l\u2019attention sur une information importante.<\/li>\n\n\n\n
- Une ligne \u201c\u00e0 planifier\u201d<\/strong> par ressource recevant les t\u00e2ches n\u2019ayant pas encore \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9es. Pratique pour cr\u00e9er une t\u00e2che dont on ne sait pas encore \u00e0 quelle date elle sera planifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ex-interface-visuelle.png\")
Vue g\u00e9n\u00e9rale du planning avec un exemple de planning de r\u00e9servation de salles<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/configuration-planning.png\")
<\/figure>\n\n\n\nConfigurable pour votre m\u00e9tier<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDirect Planning Service <\/strong>permet de configurer les donn\u00e9es m\u00e9tier<\/strong> dont vous avez besoin pour la planification. Que les t\u00e2ches soient saisies manuellement ou import\u00e9es directement depuis votre syst\u00e8me d\u2019information<\/a>, vous trouverez ces donn\u00e9es m\u00e9tiers au niveau de chacune des t\u00e2ches planifi\u00e9es.
Direct Planning Service <\/strong>propose plusieurs structures de donn\u00e9es configurables : les ressources<\/a>, les entit\u00e9s, les zones configurables de la t\u00e2che et les marqueurs<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes entit\u00e9s : vos donn\u00e9es structur\u00e9es personnalisables<\/h4>\n\n\n\n
Les entit\u00e9s vous permettent de mod\u00e9liser des listes de donn\u00e9es structur\u00e9es. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 entit\u00e9s.
Exemples d\u2019entit\u00e9s :<\/strong> le client, le motif de r\u00e9servation, l\u2019intervenant, etc \u2026<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_entite_reserve_par-610x446-1.png\")
Direct Planning Service \u2013 Exemple d\u2019entit\u00e9 : l\u2019intervenant ayant r\u00e9serv\u00e9 la salle<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nPour chacune de ces entit\u00e9s, on dispose d\u2019un code et d\u2019un libell\u00e9, mais \u00e9galement de 10 champs configurables<\/strong> (exemple : pour la fiche client, il est possible de configurer la saisie d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone, d\u2019un e-mail, etc.).
Bien structurer les entit\u00e9s est fondamental. Ces donn\u00e9es joueront un r\u00f4le cl\u00e9 dans les recherches de t\u00e2ches et dans la coloration.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_entite_detail_tache-610x348-1.png\")
Direct planning Service \u2013 Visualisation des entit\u00e9s dans le d\u00e9tail de la r\u00e9servation<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nLes zones configurables du d\u00e9tail de t\u00e2che<\/h4>\n\n\n\n
En plus des entit\u00e9s, vous disposez sur la t\u00e2che en elle-m\u00eame de 10 zones configurables<\/strong>. Un pas de plus vers la personnalisation.
Par ailleurs, vous disposez sur chaque t\u00e2che d\u2019une zone de notes<\/strong> en texte riche. Dans ces notes, vous pouvez tr\u00e8s simplement ins\u00e9rer des liens cliquables vers des documents<\/strong> externes (Word, Excel, PDF, Images, etc.), par exemple : fiche de sp\u00e9cifications, documents clients, etc.<\/p>\n\n\n\nPersonnalisation des affichages<\/h4>\n\n\n\n
Une fois ces donn\u00e9es configur\u00e9es, vous pourrez \u00e9galement personnaliser finement vos affichages<\/a> de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019ils refl\u00e8tent les besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ressource-planifiee.png\")
<\/figure>\n\n\n\nRessource Planifi\u00e9e<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nRessources et groupement de ressources<\/h4>\n\n\n\n
Dans Direct Planning Service<\/strong>, vous pourrez configurer la ressource planifi\u00e9e. La ressource est par exemple :<\/p>\n\n\n\n\n- Un salari\u00e9 dont on g\u00e8re le planning d\u2019activit\u00e9 ou de rendez-vous<\/li>\n\n\n\n
- Une salle pour laquelle on g\u00e8re les r\u00e9servations<\/li>\n\n\n\n
- Un v\u00e9hicule pour lequel on g\u00e8re des r\u00e9servations<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_ressources-610x313-1.png\")
Exemple de ressource : des salles dont on g\u00e8re le planning<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nUne ressource appartient \u00e0 un groupement de ressources<\/strong>. Par exemple, un service. Vous d\u00e9cidez de l\u2019ordre d\u2019affichage<\/strong> des ressources \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\nCalendrier de disponibilit\u00e9 par ressource<\/h4>\n\n\n\n
Afin de d\u00e9crire les horaires de disponibilit\u00e9 des ressources, vous pourrez sp\u00e9cifier par ressource et par ann\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n
\n- des horaires de disponibilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9raux via une semaine type annuelle.<\/li>\n\n\n\n
- des horaires de disponibilit\u00e9 sp\u00e9cifiques \u00e0 une semaine donn\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
- des horaires de disponibilit\u00e9 sp\u00e9cifiques \u00e0 une journ\u00e9e donn\u00e9e (cong\u00e9, absence).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/marqueurs-visuels.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLes marqueurs visuels<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLes marqueurs visuels<\/strong> sont la transcription informatique de ce que les responsables de plannings muraux utilisent depuis fort longtemps sur leur t\u00e2ches cartonn\u00e9es : une gommette, un coup de feutre fluo, un trombone de couleur, un coin d\u00e9coup\u00e9, etc.
Dans Direct Planning Service<\/strong>, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che. Concr\u00e8tement ce sont des rectangles color\u00e9s<\/strong> positionn\u00e9s au-dessus de la t\u00e2che ou \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de celle-ci sur sa droite. La couleur et la trame de fond sont configurables en fonction de l\u2019\u00e9tat du marqueur. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 marqueurs. Il existe diff\u00e9rents types de marqueurs.
Les marqueurs sont des \u00e9l\u00e9ments importants de la configuration du planning<\/a> pour votre m\u00e9tier<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_marqueurs-610x76-1.png\")
Les marqueurs<\/em> visuels<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nLes diff\u00e9rents types de marqueurs<\/h4>\n\n\n\n\n- Les marqueurs simples :
Ils ont uniquement deux \u00e9tats : pr\u00e9sent ou absent sur une t\u00e2che.
Exemple :
– Pr\u00e9voir plateau-repas, <\/strong>pour un planning de r\u00e9servation de salles<\/strong>
– Arriv\u00e9e tardive<\/strong>, pour un planning de r\u00e9servation de voiture<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_marqueurs_saisie-312x229-1-1.png\")
L\u2019activation d\u2019un marqueur simple<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n- Les marqueurs multi-\u00e9tats:
Ils peuvent avoir chacun jusqu\u2019\u00e0 5 \u00e9tats. A chaque \u00e9tat est associ\u00e9e une couleur diff\u00e9rente. La symbolique des feux tricolores rouge\/orange\/vert est souvent employ\u00e9e.
Exemple: Statut de la r\u00e9servation <\/strong>(avec les \u00e9tats : \u201cR\u00e9servation non confirm\u00e9e\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e en interne\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e client\u201d).
<\/li>\n\n\n\n- Les marqueurs multi-\u00e9tats avec attente de r\u00e9ception d\u2019\u00e9l\u00e9ment :
Cette extension des marqueurs multi-\u00e9tats est sp\u00e9cifiquement pens\u00e9e pour des marqueurs o\u00f9 vous indiquez attendre un \u00e9l\u00e9ment pour le r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che (Attente de r\u00e9ception d\u2019une maquette ou d\u2019un document d\u2019analyse sign\u00e9).
Vous pouvez indiquer une date de r\u00e9ception pr\u00e9vue pour cet \u00e9l\u00e9ment et \u00eatre averti par une alerte \u00e0 cette date, si l\u2019\u00e9l\u00e9ment n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9.
Pour les marqueurs multi-\u00e9tats, vous pouvez personnaliser la fen\u00eatre de saisie des marqueurs en lui ajoutant jusqu\u2019\u00e0 10 zones configurables<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/modifier-planning.png\")
<\/figure>\n\n\n\nComment modifier un Planning<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPour un planning service g\u00e9rant plusieurs dizaines de ressources<\/strong> <\/a>et s\u2019enrichissant chaque jour de plusieurs dizaines de nouvelles t\u00e2ches ou rendez-vous, la lisibilit\u00e9 et la facilit\u00e9 de navigation dans le planning sont essentielles.
Aussi Direct Planning Service <\/strong>propose-t-il un ensemble de fonctions pour faciliter le d\u00e9placement dans le planning et la modification de celui-ci.<\/p>\n\n\n\nNaviguer dans le planning<\/h4>\n\n\n\n\n- Les \u00e9chelles de temps
Direct Planning<\/strong> propose 5 \u00e9chelles de temps qui vous permettent de visualiser \u00e0 l\u2019\u00e9cran de une journ\u00e9e \u00e0 plusieurs semaines. Le niveau de zoom de ces \u00e9chelles de temps est personnalisable<\/a>.
<\/li>\n\n\n\n- D\u00e9filement \u00e0 la souris et raccourcis clavier
Pour se d\u00e9placer rapidement dans le planning, on utilisera fr\u00e9quemment le d\u00e9filement via la molette de la souris et les nombreux raccourcis clavier. Donnons quelques exemples de raccourcis clavier :
– Se rendre \u00e0 la date du jour
– Se d\u00e9placer vers la t\u00e2che s\u00e9lectionn\u00e9e
<\/li>\n\n\n\n - Navigation globale
La navigation globale affiche dans une petite fen\u00eatre une version miniature du planning. Un clic dans cette fen\u00eatre permet une navigation rapide vers une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Mettre des t\u00e2ches en \u00e9vidence
La mise en \u00e9vidence est une fonction tr\u00e8s pratique de Direct Planning Service<\/strong>. Elle permet de mettre en \u00e9vidence visuellement dans le planning un ensemble de t\u00e2ches correspondant \u00e0 un crit\u00e8re donn\u00e9. Les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 ce crit\u00e8re seront gris\u00e9es.
Quelques exemples :
– Les t\u00e2ches du m\u00eame client
– Les t\u00e2ches du m\u00eame intervenant
– Les t\u00e2ches en alerte
Il est ensuite possible de naviguer tr\u00e8s rapidement entre les t\u00e2ches mises en \u00e9vidence<\/strong>. Id\u00e9al donc pour naviguer entre les t\u00e2ches ou rendez-vous d\u2019un m\u00eame client<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_mise_en_evidence-610x274.png\")
Mettre en \u00e9vidence les r\u00e9servations d\u2019un intervenant<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n- <\/a>Filtrer des t\u00e2ches
Dans le m\u00eame esprit que la mise en \u00e9vidence qui grise les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 un crit\u00e8re, la fonction \u201cFiltrer<\/strong>\u201d permet de les supprimer de l\u2019affichage courant. Ne restent donc plus \u00e0 l\u2019\u00e9cran que les t\u00e2ches correspondant au crit\u00e8re s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_filtrage-610x247-1.png\")
Filtrer les r\u00e9servations d\u2019un intervenant<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nModifier le planning : quelques actions courantes<\/h4>\n\n\n\n\n- Reporter une t\u00e2che
La fonction \u201cReporter\u201d est tr\u00e8s utile au quotidien. En un clic vous pouvez choisir, par exemple de reporter une t\u00e2che ou un rendez-vous, dans 24h00, dans une semaine ou \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Dupliquer une t\u00e2che
La fonction \u201cDupliquer\u201d permet de dupliquer facilement un rendez-vous ou une t\u00e2che \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Changer de ressources
Le changement de ressource est tr\u00e8s facile \u00e0 r\u00e9aliser dans Direct Planning Service. Vous pouvez simplement d\u00e9placer la t\u00e2che sur une autre ressource via un glisser-d\u00e9placer ou bien modifier la ressource en saisie dans le d\u00e9tail de t\u00e2che.
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/modes-affichages.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLes modes d’affichages personnalisables<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDans Direct Planning<\/strong> vous pouvez compl\u00e8tement configurer l\u2019affichage du planning selon vos besoins. Vous pouvez m\u00eame configurer des modes d\u2019affichages<\/strong> d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des profils utilisateurs.
Par exemple, plut\u00f4t que d\u2019afficher une ligne par ressource<\/strong> (les salles \u00e0 r\u00e9server), dans ce mode d\u2019affichage, on affiche ici une ligne par formateur<\/strong> et la coloration est cette fois r\u00e9alis\u00e9e en fonction de la salle r\u00e9serv\u00e9e :<\/a><\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_affichage-610x356-1.png\")
Les modes d\u2019affichage configurables<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nVisuel des t\u00e2ches configurables<\/h4>\n\n\n\n
Au travers de diff\u00e9rents modes d\u2019affichage, vous pouvez configurer diff\u00e9rents aspects visuels pour les t\u00e2ches du planning.<\/p>\n\n\n\n
\n- Texte et nombre de lignes configurables
Chaque t\u00e2che peut contenir de 1 \u00e0 5 lignes de texte<\/strong>. Chaque ligne de texte peut contenir jusqu\u2019\u00e0 3 donn\u00e9es concat\u00e9n\u00e9es. Exemple : Nom de l\u2019intervenant, motif de r\u00e9servation, nom du client, etc.
Tous ces \u00e9l\u00e9ments sont par ailleurs configurables selon votre m\u00e9tier<\/a>.
La taille de la police de caract\u00e8res est \u00e9galement configurable.
<\/li>\n\n\n\n- M\u00e9thode de coloration configurable
Vous pouvez colorer les t\u00e2ches du planning automatiquement en fonction de la ressource ou d\u2019une donn\u00e9e configurable du planning.
Sur une t\u00e2che comportant 5 lignes de texte, vous pouvez par exemple choisir de colorer sp\u00e9cifiquement la 5\u00e8me ligne <\/strong>selon un autre crit\u00e8re.
<\/li>\n\n\n\n- S\u00e9lection des marqueurs affich\u00e9s
Dans Direct Planning, les marqueurs visuels jouent un r\u00f4le important. Pour un mode d\u2019affichage donn\u00e9, vous pouvez choisir de ne pas afficher certains marqueurs. Typiquement pour un mode d\u2019affichage d\u00e9di\u00e9 \u00e0 un intervenant, vous pouvez choisir d\u2019exclure les marqueurs qui ne concernent pas son activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nProjection configurable<\/h4>\n\n\n\n
Classiquement un planning service est affich\u00e9 avec une ligne par ressource<\/a><\/strong>, pouvant \u00eatre regroup\u00e9es par \u201cgroupe de ressource\u201d<\/strong>.
Dans Direct Planning<\/strong> cette \u201cprojection\u201d est configurable. Vous pouvez cr\u00e9er diff\u00e9rentes vues du planning selon vos besoins.
Par exemple pour un planning de r\u00e9servation de salles, plut\u00f4t que d\u2019afficher le planning avec une ligne par salle, vous pouvez choisir d\u2019afficher une ligne par personne ayant r\u00e9alis\u00e9 la r\u00e9servation.
<\/p>\n\n\n\n\u00c9chelles de temps configurables<\/h4>\n\n\n\n
Dans Direct Planning l\u2019utilisateur dispose de 5 \u00e9chelles de temps<\/strong> qui permettent de visualiser le planning avec diff\u00e9rents niveaux de zoom. Via les modes d\u2019affichages, vous pouvez configurer le niveau de zoom de chacune de ces \u00e9chelles de temps.<\/p>\n\n\n\n\n- \u00c9chelles de temps condens\u00e9e
La fonction \u201c\u00e9chelle de temps condens\u00e9e\u201d permet d\u2019optimiser la visualisation du planning en masquant les p\u00e9riodes non travaill\u00e9es pour la soci\u00e9t\u00e9. Les samedis et les dimanches peuvent par exemple \u00eatre masqu\u00e9s si votre soci\u00e9t\u00e9 ne travaille pas le week-end. De la m\u00eame fa\u00e7on le planning peut commencer le matin \u00e0 08:00 et terminer le soir \u00e0 19:00.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nRestriction d’affichage<\/h4>\n\n\n\n
Comme \u00e9voqu\u00e9 en introduction de cette page, Direct Planning<\/strong> autorise la cr\u00e9ation de modes d\u2019affichages restreignant la visualisation du planning \u00e0 une s\u00e9lection de ressources.
De la m\u00eame fa\u00e7on, il est possible de restreindre l\u2019horizon d\u2019affichage du planning.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/listes-parametrables-taches.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLes listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDirect Planning<\/strong> vous permet de cr\u00e9er un nombre illimit\u00e9 de listes param\u00e9trables<\/strong> de t\u00e2ches ou de rendez-vous. Ces listes vous permettent de r\u00e9aliser des s\u00e9lections fines sur de nombreux crit\u00e8res.
Les listes param\u00e9trables disposent des caract\u00e9ristiques suivantes :
– vous pouvez ajouter en colonne toutes les donn\u00e9es<\/strong> du d\u00e9tail de t\u00e2che.
– vous pouvez m\u00e9moriser un crit\u00e8re de s\u00e9lection<\/strong> pour chacune de ces listes. Exemple : les t\u00e2ches de tel intervenant, de telle ressource pour la semaine courante, etc.
– vous pouvez nommer et m\u00e9moriser une liste dans le planning et sp\u00e9cifier quels sont les utilisateurs habilit\u00e9s<\/strong> \u00e0 utiliser cette liste.
– chaque liste est exportable vers Microsoft Excel<\/strong> en un clic.
– depuis une liste consultable \u00e0 l\u2019\u00e9cran, vous pouvez directement modifier une t\u00e2che ou un marqueur.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct_planning_service_listes_personnalisables-610x407-1.png\")
Les listes personnalisables<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/interfaces-erp.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLes interfaces avec votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAfin d\u2019\u00e9viter la ressaisie<\/strong>, l\u2019import de donn\u00e9es depuis votre syst\u00e8me d\u2019information (souvent appel\u00e9 ERP ou GPAO) est fondamental. En retour il peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ressant de renvoyer \u00e0 votre syst\u00e8me d\u2019information des informations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9tat de la planification.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/direct-planning-interfaces-erp-gpao-610x171-1.jpg\")
Direct Planning \u2013 Import \/ export de donn\u00e9es avec un syst\u00e8me d\u2019information<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nImport des donn\u00e9es en provenance de votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
Direct Planning<\/strong> dispose d\u2019une interface permettant d\u2019importer des donn\u00e9es (entit\u00e9s, t\u00e2ches, liens entre les t\u00e2ches) en provenance d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP). Les t\u00e2ches viennent ainsi se positionner automatiquement dans le planning sans aucune ressaisie.
Pour r\u00e9aliser cette interface, votre syst\u00e8me d\u2019information devra \u00eatre capable de cr\u00e9er des fichiers texte au format CSV (s\u00e9parateur point-virgule) respectant le format d\u2019import Direct Planning<\/strong>.
<\/p>\n\n\n\nExport des donn\u00e9es du planning vers votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
A l\u2019inverse lors de chaque sauvegarde du planning, Direct Planning<\/strong> est capable d\u2019exporter les donn\u00e9es du planning dans un fichier texte structur\u00e9. Ces donn\u00e9es pourront ainsi \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et int\u00e9gr\u00e9es dans votre syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP) ou dans Microsoft Excel<\/strong>.
Nous cr\u00e9ons automatiquement un fichier texte au format CSV contenant toutes les informations de planification. Libre \u00e0 une application tierce, comme votre syst\u00e8me d\u2019information de venir lire ce fichier pour connaitre l\u2019\u00e9tat actuel de la planification.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n![\"interface](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-interface-visuelle.png\")
Interface visuelle et intuitive<\/a><\/h2>\nHautement configurable au niveau visuel, votre planning saura s\u2019adapter \u00e0 vos besoins.<\/p>\n
![\"configuration](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-configuration-planning.png\")
Configuration du planning<\/a><\/h2>\nEn fonction des exigences de votre m\u00e9tier, configurez les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la planification (nom de la salle, stagiaires pr\u00e9sents, motif de r\u00e9servation…).<\/p>\n
![\"modifier](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-modifier-planning.png\")
Comment modifier un planning ?<\/a><\/h2>\nNavigation et actions courantes sur le planning (cr\u00e9ation, modification, d\u00e9placement d’une t\u00e2che).<\/p>\n
![\"Listes](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-listes-parametrables-taches.png\")
Les listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/a><\/h2>\nHautement configurables et exportables vers Microsoft Excel.<\/p>\n<\/div>\n
\n![\"ressource](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-ressource-planifiee.png\")
Ressource planifi\u00e9e<\/a><\/h2>\nLa ressource planifi\u00e9e (une salle de formation par exemple) et les calendriers de disponibilit\u00e9 (journ\u00e9e et semaine type, jours f\u00e9ri\u00e9s et jours de cong\u00e9s).<\/p>\n
![\"marqueurs](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-marqueurs-visuels.png\")
Marqueurs visuels<\/a><\/h2>\nConfigurables, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che.<\/p>\n
![\"modes](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-modes-affichages.png\")
Les modes d’affichages personnalisables<\/a><\/h2>\nComment cr\u00e9er des vues personnalis\u00e9es du planning par utilisateur et par fonction.<\/p>\n
![\"interfaces](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/direct-planning-fonctionnalites-interfaces-erp.png\")
Les interfaces avec votre syst\u00e8me d’information<\/a><\/h2>\nImporter automatiquement des t\u00e2ches dans le planning et en retour informer votre syst\u00e8me d’information sur l’\u00e9tat de la planification.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nInterface Visuelle et Intuitive<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nUne interface visuelle configurable<\/h4>\n\n\n\n
L\u2019interface de Direct Planning Service <\/strong>est particuli\u00e8rement intuitive. Elle utilise des menus ruban<\/strong> tr\u00e8s simples d\u2019emploi.
Toute la planification quant \u00e0 elle, est r\u00e9alis\u00e9e par glisser-d\u00e9placer rendant son utilisation accessible. Le temps de prise en main du notre logiciel de planning de service est tr\u00e8s court.
De plus, Planning Service<\/strong> utilise de nombreux \u00e9l\u00e9ments visuels.
Donnons quelques exemples : <\/p>\n\n\n\n\n- La coloration des t\u00e2ches<\/strong> est compl\u00e8tement personnalisable<\/a>. Elle peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en fonction des donn\u00e9es du planning (salari\u00e9, client, salle, intervenant, etc). Toutes ces donn\u00e9es sont par ailleurs configurables selon votre m\u00e9tier<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Les marqueurs visuels<\/strong>, rectangles color\u00e9s enti\u00e8rement configurables<\/a>, situ\u00e9s au-dessus ou \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur d\u2019une t\u00e2che ; ils attirent votre attention sur une information importante concernant une t\u00e2che ou un rendez-vous.<\/li>\n\n\n\n
- Un cadenas<\/strong> permet de voir qu\u2019une t\u00e2che est verrouill\u00e9e et donc non d\u00e9pla\u00e7able.<\/li>\n\n\n\n
- Les alertes <\/strong>sur les t\u00e2ches permettent d\u2019attirer visuellement l\u2019attention sur une information importante.<\/li>\n\n\n\n
- Une ligne \u201c\u00e0 planifier\u201d<\/strong> par ressource recevant les t\u00e2ches n\u2019ayant pas encore \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9es. Pratique pour cr\u00e9er une t\u00e2che dont on ne sait pas encore \u00e0 quelle date elle sera planifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Vue g\u00e9n\u00e9rale du planning avec un exemple de planning de r\u00e9servation de salles<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nConfigurable pour votre m\u00e9tier<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDirect Planning Service <\/strong>permet de configurer les donn\u00e9es m\u00e9tier<\/strong> dont vous avez besoin pour la planification. Que les t\u00e2ches soient saisies manuellement ou import\u00e9es directement depuis votre syst\u00e8me d\u2019information<\/a>, vous trouverez ces donn\u00e9es m\u00e9tiers au niveau de chacune des t\u00e2ches planifi\u00e9es.
Direct Planning Service <\/strong>propose plusieurs structures de donn\u00e9es configurables : les ressources<\/a>, les entit\u00e9s, les zones configurables de la t\u00e2che et les marqueurs<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes entit\u00e9s : vos donn\u00e9es structur\u00e9es personnalisables<\/h4>\n\n\n\n
Les entit\u00e9s vous permettent de mod\u00e9liser des listes de donn\u00e9es structur\u00e9es. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 entit\u00e9s.
Exemples d\u2019entit\u00e9s :<\/strong> le client, le motif de r\u00e9servation, l\u2019intervenant, etc \u2026<\/p>\n\n\n\nDirect Planning Service \u2013 Exemple d\u2019entit\u00e9 : l\u2019intervenant ayant r\u00e9serv\u00e9 la salle<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nPour chacune de ces entit\u00e9s, on dispose d\u2019un code et d\u2019un libell\u00e9, mais \u00e9galement de 10 champs configurables<\/strong> (exemple : pour la fiche client, il est possible de configurer la saisie d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone, d\u2019un e-mail, etc.).
Bien structurer les entit\u00e9s est fondamental. Ces donn\u00e9es joueront un r\u00f4le cl\u00e9 dans les recherches de t\u00e2ches et dans la coloration.<\/p>\n\n\n\nDirect planning Service \u2013 Visualisation des entit\u00e9s dans le d\u00e9tail de la r\u00e9servation<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nLes zones configurables du d\u00e9tail de t\u00e2che<\/h4>\n\n\n\n
En plus des entit\u00e9s, vous disposez sur la t\u00e2che en elle-m\u00eame de 10 zones configurables<\/strong>. Un pas de plus vers la personnalisation.
Par ailleurs, vous disposez sur chaque t\u00e2che d\u2019une zone de notes<\/strong> en texte riche. Dans ces notes, vous pouvez tr\u00e8s simplement ins\u00e9rer des liens cliquables vers des documents<\/strong> externes (Word, Excel, PDF, Images, etc.), par exemple : fiche de sp\u00e9cifications, documents clients, etc.<\/p>\n\n\n\nPersonnalisation des affichages<\/h4>\n\n\n\n
Une fois ces donn\u00e9es configur\u00e9es, vous pourrez \u00e9galement personnaliser finement vos affichages<\/a> de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019ils refl\u00e8tent les besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nRessource Planifi\u00e9e<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nRessources et groupement de ressources<\/h4>\n\n\n\n
Dans Direct Planning Service<\/strong>, vous pourrez configurer la ressource planifi\u00e9e. La ressource est par exemple :<\/p>\n\n\n\n\n- Un salari\u00e9 dont on g\u00e8re le planning d\u2019activit\u00e9 ou de rendez-vous<\/li>\n\n\n\n
- Une salle pour laquelle on g\u00e8re les r\u00e9servations<\/li>\n\n\n\n
- Un v\u00e9hicule pour lequel on g\u00e8re des r\u00e9servations<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Exemple de ressource : des salles dont on g\u00e8re le planning<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nUne ressource appartient \u00e0 un groupement de ressources<\/strong>. Par exemple, un service. Vous d\u00e9cidez de l\u2019ordre d\u2019affichage<\/strong> des ressources \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\nCalendrier de disponibilit\u00e9 par ressource<\/h4>\n\n\n\n
Afin de d\u00e9crire les horaires de disponibilit\u00e9 des ressources, vous pourrez sp\u00e9cifier par ressource et par ann\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n
\n- des horaires de disponibilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9raux via une semaine type annuelle.<\/li>\n\n\n\n
- des horaires de disponibilit\u00e9 sp\u00e9cifiques \u00e0 une semaine donn\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
- des horaires de disponibilit\u00e9 sp\u00e9cifiques \u00e0 une journ\u00e9e donn\u00e9e (cong\u00e9, absence).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nLes marqueurs visuels<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLes marqueurs visuels<\/strong> sont la transcription informatique de ce que les responsables de plannings muraux utilisent depuis fort longtemps sur leur t\u00e2ches cartonn\u00e9es : une gommette, un coup de feutre fluo, un trombone de couleur, un coin d\u00e9coup\u00e9, etc.
Dans Direct Planning Service<\/strong>, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che. Concr\u00e8tement ce sont des rectangles color\u00e9s<\/strong> positionn\u00e9s au-dessus de la t\u00e2che ou \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de celle-ci sur sa droite. La couleur et la trame de fond sont configurables en fonction de l\u2019\u00e9tat du marqueur. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 marqueurs. Il existe diff\u00e9rents types de marqueurs.
Les marqueurs sont des \u00e9l\u00e9ments importants de la configuration du planning<\/a> pour votre m\u00e9tier<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes marqueurs<\/em> visuels<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nLes diff\u00e9rents types de marqueurs<\/h4>\n\n\n\n\n- Les marqueurs simples :
Ils ont uniquement deux \u00e9tats : pr\u00e9sent ou absent sur une t\u00e2che.
Exemple :
– Pr\u00e9voir plateau-repas, <\/strong>pour un planning de r\u00e9servation de salles<\/strong>
– Arriv\u00e9e tardive<\/strong>, pour un planning de r\u00e9servation de voiture<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nL\u2019activation d\u2019un marqueur simple<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n- Les marqueurs multi-\u00e9tats:
Ils peuvent avoir chacun jusqu\u2019\u00e0 5 \u00e9tats. A chaque \u00e9tat est associ\u00e9e une couleur diff\u00e9rente. La symbolique des feux tricolores rouge\/orange\/vert est souvent employ\u00e9e.
Exemple: Statut de la r\u00e9servation <\/strong>(avec les \u00e9tats : \u201cR\u00e9servation non confirm\u00e9e\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e en interne\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e client\u201d).
<\/li>\n\n\n\n- Les marqueurs multi-\u00e9tats avec attente de r\u00e9ception d\u2019\u00e9l\u00e9ment :
Cette extension des marqueurs multi-\u00e9tats est sp\u00e9cifiquement pens\u00e9e pour des marqueurs o\u00f9 vous indiquez attendre un \u00e9l\u00e9ment pour le r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che (Attente de r\u00e9ception d\u2019une maquette ou d\u2019un document d\u2019analyse sign\u00e9).
Vous pouvez indiquer une date de r\u00e9ception pr\u00e9vue pour cet \u00e9l\u00e9ment et \u00eatre averti par une alerte \u00e0 cette date, si l\u2019\u00e9l\u00e9ment n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9.
Pour les marqueurs multi-\u00e9tats, vous pouvez personnaliser la fen\u00eatre de saisie des marqueurs en lui ajoutant jusqu\u2019\u00e0 10 zones configurables<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nComment modifier un Planning<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPour un planning service g\u00e9rant plusieurs dizaines de ressources<\/strong> <\/a>et s\u2019enrichissant chaque jour de plusieurs dizaines de nouvelles t\u00e2ches ou rendez-vous, la lisibilit\u00e9 et la facilit\u00e9 de navigation dans le planning sont essentielles.
Aussi Direct Planning Service <\/strong>propose-t-il un ensemble de fonctions pour faciliter le d\u00e9placement dans le planning et la modification de celui-ci.<\/p>\n\n\n\nNaviguer dans le planning<\/h4>\n\n\n\n\n- Les \u00e9chelles de temps
Direct Planning<\/strong> propose 5 \u00e9chelles de temps qui vous permettent de visualiser \u00e0 l\u2019\u00e9cran de une journ\u00e9e \u00e0 plusieurs semaines. Le niveau de zoom de ces \u00e9chelles de temps est personnalisable<\/a>.
<\/li>\n\n\n\n- D\u00e9filement \u00e0 la souris et raccourcis clavier
Pour se d\u00e9placer rapidement dans le planning, on utilisera fr\u00e9quemment le d\u00e9filement via la molette de la souris et les nombreux raccourcis clavier. Donnons quelques exemples de raccourcis clavier :
– Se rendre \u00e0 la date du jour
– Se d\u00e9placer vers la t\u00e2che s\u00e9lectionn\u00e9e
<\/li>\n\n\n\n - Navigation globale
La navigation globale affiche dans une petite fen\u00eatre une version miniature du planning. Un clic dans cette fen\u00eatre permet une navigation rapide vers une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Mettre des t\u00e2ches en \u00e9vidence
La mise en \u00e9vidence est une fonction tr\u00e8s pratique de Direct Planning Service<\/strong>. Elle permet de mettre en \u00e9vidence visuellement dans le planning un ensemble de t\u00e2ches correspondant \u00e0 un crit\u00e8re donn\u00e9. Les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 ce crit\u00e8re seront gris\u00e9es.
Quelques exemples :
– Les t\u00e2ches du m\u00eame client
– Les t\u00e2ches du m\u00eame intervenant
– Les t\u00e2ches en alerte
Il est ensuite possible de naviguer tr\u00e8s rapidement entre les t\u00e2ches mises en \u00e9vidence<\/strong>. Id\u00e9al donc pour naviguer entre les t\u00e2ches ou rendez-vous d\u2019un m\u00eame client<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n Mettre en \u00e9vidence les r\u00e9servations d\u2019un intervenant<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n- <\/a>Filtrer des t\u00e2ches
Dans le m\u00eame esprit que la mise en \u00e9vidence qui grise les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 un crit\u00e8re, la fonction \u201cFiltrer<\/strong>\u201d permet de les supprimer de l\u2019affichage courant. Ne restent donc plus \u00e0 l\u2019\u00e9cran que les t\u00e2ches correspondant au crit\u00e8re s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nFiltrer les r\u00e9servations d\u2019un intervenant<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nModifier le planning : quelques actions courantes<\/h4>\n\n\n\n\n- Reporter une t\u00e2che
La fonction \u201cReporter\u201d est tr\u00e8s utile au quotidien. En un clic vous pouvez choisir, par exemple de reporter une t\u00e2che ou un rendez-vous, dans 24h00, dans une semaine ou \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Dupliquer une t\u00e2che
La fonction \u201cDupliquer\u201d permet de dupliquer facilement un rendez-vous ou une t\u00e2che \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n - Changer de ressources
Le changement de ressource est tr\u00e8s facile \u00e0 r\u00e9aliser dans Direct Planning Service. Vous pouvez simplement d\u00e9placer la t\u00e2che sur une autre ressource via un glisser-d\u00e9placer ou bien modifier la ressource en saisie dans le d\u00e9tail de t\u00e2che.
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes modes d’affichages personnalisables<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDans Direct Planning<\/strong> vous pouvez compl\u00e8tement configurer l\u2019affichage du planning selon vos besoins. Vous pouvez m\u00eame configurer des modes d\u2019affichages<\/strong> d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des profils utilisateurs.
Par exemple, plut\u00f4t que d\u2019afficher une ligne par ressource<\/strong> (les salles \u00e0 r\u00e9server), dans ce mode d\u2019affichage, on affiche ici une ligne par formateur<\/strong> et la coloration est cette fois r\u00e9alis\u00e9e en fonction de la salle r\u00e9serv\u00e9e :<\/a><\/p>\n\n\n\nLes modes d\u2019affichage configurables<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nVisuel des t\u00e2ches configurables<\/h4>\n\n\n\n
Au travers de diff\u00e9rents modes d\u2019affichage, vous pouvez configurer diff\u00e9rents aspects visuels pour les t\u00e2ches du planning.<\/p>\n\n\n\n
\n- Texte et nombre de lignes configurables
Chaque t\u00e2che peut contenir de 1 \u00e0 5 lignes de texte<\/strong>. Chaque ligne de texte peut contenir jusqu\u2019\u00e0 3 donn\u00e9es concat\u00e9n\u00e9es. Exemple : Nom de l\u2019intervenant, motif de r\u00e9servation, nom du client, etc.
Tous ces \u00e9l\u00e9ments sont par ailleurs configurables selon votre m\u00e9tier<\/a>.
La taille de la police de caract\u00e8res est \u00e9galement configurable.
<\/li>\n\n\n\n- M\u00e9thode de coloration configurable
Vous pouvez colorer les t\u00e2ches du planning automatiquement en fonction de la ressource ou d\u2019une donn\u00e9e configurable du planning.
Sur une t\u00e2che comportant 5 lignes de texte, vous pouvez par exemple choisir de colorer sp\u00e9cifiquement la 5\u00e8me ligne <\/strong>selon un autre crit\u00e8re.
<\/li>\n\n\n\n- S\u00e9lection des marqueurs affich\u00e9s
Dans Direct Planning, les marqueurs visuels jouent un r\u00f4le important. Pour un mode d\u2019affichage donn\u00e9, vous pouvez choisir de ne pas afficher certains marqueurs. Typiquement pour un mode d\u2019affichage d\u00e9di\u00e9 \u00e0 un intervenant, vous pouvez choisir d\u2019exclure les marqueurs qui ne concernent pas son activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nProjection configurable<\/h4>\n\n\n\n
Classiquement un planning service est affich\u00e9 avec une ligne par ressource<\/a><\/strong>, pouvant \u00eatre regroup\u00e9es par \u201cgroupe de ressource\u201d<\/strong>.
Dans Direct Planning<\/strong> cette \u201cprojection\u201d est configurable. Vous pouvez cr\u00e9er diff\u00e9rentes vues du planning selon vos besoins.
Par exemple pour un planning de r\u00e9servation de salles, plut\u00f4t que d\u2019afficher le planning avec une ligne par salle, vous pouvez choisir d\u2019afficher une ligne par personne ayant r\u00e9alis\u00e9 la r\u00e9servation.
<\/p>\n\n\n\n\u00c9chelles de temps configurables<\/h4>\n\n\n\n
Dans Direct Planning l\u2019utilisateur dispose de 5 \u00e9chelles de temps<\/strong> qui permettent de visualiser le planning avec diff\u00e9rents niveaux de zoom. Via les modes d\u2019affichages, vous pouvez configurer le niveau de zoom de chacune de ces \u00e9chelles de temps.<\/p>\n\n\n\n\n- \u00c9chelles de temps condens\u00e9e
La fonction \u201c\u00e9chelle de temps condens\u00e9e\u201d permet d\u2019optimiser la visualisation du planning en masquant les p\u00e9riodes non travaill\u00e9es pour la soci\u00e9t\u00e9. Les samedis et les dimanches peuvent par exemple \u00eatre masqu\u00e9s si votre soci\u00e9t\u00e9 ne travaille pas le week-end. De la m\u00eame fa\u00e7on le planning peut commencer le matin \u00e0 08:00 et terminer le soir \u00e0 19:00.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nRestriction d’affichage<\/h4>\n\n\n\n
Comme \u00e9voqu\u00e9 en introduction de cette page, Direct Planning<\/strong> autorise la cr\u00e9ation de modes d\u2019affichages restreignant la visualisation du planning \u00e0 une s\u00e9lection de ressources.
De la m\u00eame fa\u00e7on, il est possible de restreindre l\u2019horizon d\u2019affichage du planning.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDirect Planning<\/strong> vous permet de cr\u00e9er un nombre illimit\u00e9 de listes param\u00e9trables<\/strong> de t\u00e2ches ou de rendez-vous. Ces listes vous permettent de r\u00e9aliser des s\u00e9lections fines sur de nombreux crit\u00e8res.
Les listes param\u00e9trables disposent des caract\u00e9ristiques suivantes :
– vous pouvez ajouter en colonne toutes les donn\u00e9es<\/strong> du d\u00e9tail de t\u00e2che.
– vous pouvez m\u00e9moriser un crit\u00e8re de s\u00e9lection<\/strong> pour chacune de ces listes. Exemple : les t\u00e2ches de tel intervenant, de telle ressource pour la semaine courante, etc.
– vous pouvez nommer et m\u00e9moriser une liste dans le planning et sp\u00e9cifier quels sont les utilisateurs habilit\u00e9s<\/strong> \u00e0 utiliser cette liste.
– chaque liste est exportable vers Microsoft Excel<\/strong> en un clic.
– depuis une liste consultable \u00e0 l\u2019\u00e9cran, vous pouvez directement modifier une t\u00e2che ou un marqueur.<\/p>\n\n\n\nLes listes personnalisables<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes interfaces avec votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAfin d\u2019\u00e9viter la ressaisie<\/strong>, l\u2019import de donn\u00e9es depuis votre syst\u00e8me d\u2019information (souvent appel\u00e9 ERP ou GPAO) est fondamental. En retour il peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ressant de renvoyer \u00e0 votre syst\u00e8me d\u2019information des informations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9tat de la planification.<\/p>\n\n\n\nDirect Planning \u2013 Import \/ export de donn\u00e9es avec un syst\u00e8me d\u2019information<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nImport des donn\u00e9es en provenance de votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
Direct Planning<\/strong> dispose d\u2019une interface permettant d\u2019importer des donn\u00e9es (entit\u00e9s, t\u00e2ches, liens entre les t\u00e2ches) en provenance d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP). Les t\u00e2ches viennent ainsi se positionner automatiquement dans le planning sans aucune ressaisie.
Pour r\u00e9aliser cette interface, votre syst\u00e8me d\u2019information devra \u00eatre capable de cr\u00e9er des fichiers texte au format CSV (s\u00e9parateur point-virgule) respectant le format d\u2019import Direct Planning<\/strong>.
<\/p>\n\n\n\nExport des donn\u00e9es du planning vers votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
A l\u2019inverse lors de chaque sauvegarde du planning, Direct Planning<\/strong> est capable d\u2019exporter les donn\u00e9es du planning dans un fichier texte structur\u00e9. Ces donn\u00e9es pourront ainsi \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et int\u00e9gr\u00e9es dans votre syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP) ou dans Microsoft Excel<\/strong>.
Nous cr\u00e9ons automatiquement un fichier texte au format CSV contenant toutes les informations de planification. Libre \u00e0 une application tierce, comme votre syst\u00e8me d\u2019information de venir lire ce fichier pour connaitre l\u2019\u00e9tat actuel de la planification.<\/p>\n\n\n\n\n\n\nInterface visuelle et intuitive<\/a><\/h2>\nHautement configurable au niveau visuel, votre planning saura s\u2019adapter \u00e0 vos besoins.<\/p>\n
Configuration du planning<\/a><\/h2>\nEn fonction des exigences de votre m\u00e9tier, configurez les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la planification (nom de la salle, stagiaires pr\u00e9sents, motif de r\u00e9servation…).<\/p>\n
Comment modifier un planning ?<\/a><\/h2>\nNavigation et actions courantes sur le planning (cr\u00e9ation, modification, d\u00e9placement d’une t\u00e2che).<\/p>\n
Les listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/a><\/h2>\nHautement configurables et exportables vers Microsoft Excel.<\/p>\n<\/div>\n
\nRessource planifi\u00e9e<\/a><\/h2>\nLa ressource planifi\u00e9e (une salle de formation par exemple) et les calendriers de disponibilit\u00e9 (journ\u00e9e et semaine type, jours f\u00e9ri\u00e9s et jours de cong\u00e9s).<\/p>\n
Marqueurs visuels<\/a><\/h2>\nConfigurables, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che.<\/p>\n
Les modes d’affichages personnalisables<\/a><\/h2>\nComment cr\u00e9er des vues personnalis\u00e9es du planning par utilisateur et par fonction.<\/p>\n
Les interfaces avec votre syst\u00e8me d’information<\/a><\/h2>\nImporter automatiquement des t\u00e2ches dans le planning et en retour informer votre syst\u00e8me d’information sur l’\u00e9tat de la planification.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Une interface visuelle configurable<\/h4>\n\n\n\n
L\u2019interface de Direct Planning Service <\/strong>est particuli\u00e8rement intuitive. Elle utilise des menus ruban<\/strong> tr\u00e8s simples d\u2019emploi. Direct Planning Service <\/strong>permet de configurer les donn\u00e9es m\u00e9tier<\/strong> dont vous avez besoin pour la planification. Que les t\u00e2ches soient saisies manuellement ou import\u00e9es directement depuis votre syst\u00e8me d\u2019information<\/a>, vous trouverez ces donn\u00e9es m\u00e9tiers au niveau de chacune des t\u00e2ches planifi\u00e9es. Les entit\u00e9s vous permettent de mod\u00e9liser des listes de donn\u00e9es structur\u00e9es. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 entit\u00e9s. Pour chacune de ces entit\u00e9s, on dispose d\u2019un code et d\u2019un libell\u00e9, mais \u00e9galement de 10 champs configurables<\/strong> (exemple : pour la fiche client, il est possible de configurer la saisie d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone, d\u2019un e-mail, etc.). En plus des entit\u00e9s, vous disposez sur la t\u00e2che en elle-m\u00eame de 10 zones configurables<\/strong>. Un pas de plus vers la personnalisation. Une fois ces donn\u00e9es configur\u00e9es, vous pourrez \u00e9galement personnaliser finement vos affichages<\/a> de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019ils refl\u00e8tent les besoins de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Dans Direct Planning Service<\/strong>, vous pourrez configurer la ressource planifi\u00e9e. La ressource est par exemple :<\/p>\n\n\n\n Une ressource appartient \u00e0 un groupement de ressources<\/strong>. Par exemple, un service. Vous d\u00e9cidez de l\u2019ordre d\u2019affichage<\/strong> des ressources \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n Afin de d\u00e9crire les horaires de disponibilit\u00e9 des ressources, vous pourrez sp\u00e9cifier par ressource et par ann\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n Les marqueurs visuels<\/strong> sont la transcription informatique de ce que les responsables de plannings muraux utilisent depuis fort longtemps sur leur t\u00e2ches cartonn\u00e9es : une gommette, un coup de feutre fluo, un trombone de couleur, un coin d\u00e9coup\u00e9, etc. Pour un planning service g\u00e9rant plusieurs dizaines de ressources<\/strong> <\/a>et s\u2019enrichissant chaque jour de plusieurs dizaines de nouvelles t\u00e2ches ou rendez-vous, la lisibilit\u00e9 et la facilit\u00e9 de navigation dans le planning sont essentielles. Dans Direct Planning<\/strong> vous pouvez compl\u00e8tement configurer l\u2019affichage du planning selon vos besoins. Vous pouvez m\u00eame configurer des modes d\u2019affichages<\/strong> d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des profils utilisateurs. Au travers de diff\u00e9rents modes d\u2019affichage, vous pouvez configurer diff\u00e9rents aspects visuels pour les t\u00e2ches du planning.<\/p>\n\n\n\n Classiquement un planning service est affich\u00e9 avec une ligne par ressource<\/a><\/strong>, pouvant \u00eatre regroup\u00e9es par \u201cgroupe de ressource\u201d<\/strong>. Dans Direct Planning l\u2019utilisateur dispose de 5 \u00e9chelles de temps<\/strong> qui permettent de visualiser le planning avec diff\u00e9rents niveaux de zoom. Via les modes d\u2019affichages, vous pouvez configurer le niveau de zoom de chacune de ces \u00e9chelles de temps.<\/p>\n\n\n\n Comme \u00e9voqu\u00e9 en introduction de cette page, Direct Planning<\/strong> autorise la cr\u00e9ation de modes d\u2019affichages restreignant la visualisation du planning \u00e0 une s\u00e9lection de ressources. Direct Planning<\/strong> vous permet de cr\u00e9er un nombre illimit\u00e9 de listes param\u00e9trables<\/strong> de t\u00e2ches ou de rendez-vous. Ces listes vous permettent de r\u00e9aliser des s\u00e9lections fines sur de nombreux crit\u00e8res. Afin d\u2019\u00e9viter la ressaisie<\/strong>, l\u2019import de donn\u00e9es depuis votre syst\u00e8me d\u2019information (souvent appel\u00e9 ERP ou GPAO) est fondamental. En retour il peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ressant de renvoyer \u00e0 votre syst\u00e8me d\u2019information des informations relatives \u00e0 l\u2019\u00e9tat de la planification.<\/p>\n\n\n Direct Planning<\/strong> dispose d\u2019une interface permettant d\u2019importer des donn\u00e9es (entit\u00e9s, t\u00e2ches, liens entre les t\u00e2ches) en provenance d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP). Les t\u00e2ches viennent ainsi se positionner automatiquement dans le planning sans aucune ressaisie. A l\u2019inverse lors de chaque sauvegarde du planning, Direct Planning<\/strong> est capable d\u2019exporter les donn\u00e9es du planning dans un fichier texte structur\u00e9. Ces donn\u00e9es pourront ainsi \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et int\u00e9gr\u00e9es dans votre syst\u00e8me d\u2019information (GPAO\/ERP) ou dans Microsoft Excel<\/strong>. Hautement configurable au niveau visuel, votre planning saura s\u2019adapter \u00e0 vos besoins.<\/p>\n En fonction des exigences de votre m\u00e9tier, configurez les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la planification (nom de la salle, stagiaires pr\u00e9sents, motif de r\u00e9servation…).<\/p>\n Navigation et actions courantes sur le planning (cr\u00e9ation, modification, d\u00e9placement d’une t\u00e2che).<\/p>\n Hautement configurables et exportables vers Microsoft Excel.<\/p>\n<\/div>\n La ressource planifi\u00e9e (une salle de formation par exemple) et les calendriers de disponibilit\u00e9 (journ\u00e9e et semaine type, jours f\u00e9ri\u00e9s et jours de cong\u00e9s).<\/p>\n Configurables, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che.<\/p>\n Comment cr\u00e9er des vues personnalis\u00e9es du planning par utilisateur et par fonction.<\/p>\n Importer automatiquement des t\u00e2ches dans le planning et en retour informer votre syst\u00e8me d’information sur l’\u00e9tat de la planification.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Toute la planification quant \u00e0 elle, est r\u00e9alis\u00e9e par glisser-d\u00e9placer rendant son utilisation accessible. Le temps de prise en main du notre logiciel de planning de service est tr\u00e8s court.
De plus, Planning Service<\/strong> utilise de nombreux \u00e9l\u00e9ments visuels.
Donnons quelques exemples : <\/p>\n\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nConfigurable pour votre m\u00e9tier<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Direct Planning Service <\/strong>propose plusieurs structures de donn\u00e9es configurables : les ressources<\/a>, les entit\u00e9s, les zones configurables de la t\u00e2che et les marqueurs<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLes entit\u00e9s : vos donn\u00e9es structur\u00e9es personnalisables<\/h4>\n\n\n\n
Exemples d\u2019entit\u00e9s :<\/strong> le client, le motif de r\u00e9servation, l\u2019intervenant, etc \u2026<\/p>\n\n\n
Bien structurer les entit\u00e9s est fondamental. Ces donn\u00e9es joueront un r\u00f4le cl\u00e9 dans les recherches de t\u00e2ches et dans la coloration.<\/p>\n\n\nLes zones configurables du d\u00e9tail de t\u00e2che<\/h4>\n\n\n\n
Par ailleurs, vous disposez sur chaque t\u00e2che d\u2019une zone de notes<\/strong> en texte riche. Dans ces notes, vous pouvez tr\u00e8s simplement ins\u00e9rer des liens cliquables vers des documents<\/strong> externes (Word, Excel, PDF, Images, etc.), par exemple : fiche de sp\u00e9cifications, documents clients, etc.<\/p>\n\n\n\nPersonnalisation des affichages<\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nRessource Planifi\u00e9e<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Ressources et groupement de ressources<\/h4>\n\n\n\n
\n
Calendrier de disponibilit\u00e9 par ressource<\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/figure>\n\n\n\nLes marqueurs visuels<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Dans Direct Planning Service<\/strong>, les marqueurs sont des indicateurs visuels destin\u00e9s \u00e0 attirer l\u2019attention du planificateur sur l\u2019\u00e9tat d\u2019une t\u00e2che. Concr\u00e8tement ce sont des rectangles color\u00e9s<\/strong> positionn\u00e9s au-dessus de la t\u00e2che ou \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de celle-ci sur sa droite. La couleur et la trame de fond sont configurables en fonction de l\u2019\u00e9tat du marqueur. Vous pouvez configurer jusqu\u2019\u00e0 10 marqueurs. Il existe diff\u00e9rents types de marqueurs.
Les marqueurs sont des \u00e9l\u00e9ments importants de la configuration du planning<\/a> pour votre m\u00e9tier<\/strong>.<\/p>\n\n\nLes diff\u00e9rents types de marqueurs<\/h4>\n\n\n\n
\n
Ils ont uniquement deux \u00e9tats : pr\u00e9sent ou absent sur une t\u00e2che.
Exemple :
– Pr\u00e9voir plateau-repas, <\/strong>pour un planning de r\u00e9servation de salles<\/strong>
– Arriv\u00e9e tardive<\/strong>, pour un planning de r\u00e9servation de voiture<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ils peuvent avoir chacun jusqu\u2019\u00e0 5 \u00e9tats. A chaque \u00e9tat est associ\u00e9e une couleur diff\u00e9rente. La symbolique des feux tricolores rouge\/orange\/vert est souvent employ\u00e9e.
Exemple: Statut de la r\u00e9servation <\/strong>(avec les \u00e9tats : \u201cR\u00e9servation non confirm\u00e9e\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e en interne\u201d, \u201cR\u00e9servation confirm\u00e9e client\u201d).
<\/li>\n\n\n\n
Cette extension des marqueurs multi-\u00e9tats est sp\u00e9cifiquement pens\u00e9e pour des marqueurs o\u00f9 vous indiquez attendre un \u00e9l\u00e9ment pour le r\u00e9alisation d\u2019une t\u00e2che (Attente de r\u00e9ception d\u2019une maquette ou d\u2019un document d\u2019analyse sign\u00e9).
Vous pouvez indiquer une date de r\u00e9ception pr\u00e9vue pour cet \u00e9l\u00e9ment et \u00eatre averti par une alerte \u00e0 cette date, si l\u2019\u00e9l\u00e9ment n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9.
Pour les marqueurs multi-\u00e9tats, vous pouvez personnaliser la fen\u00eatre de saisie des marqueurs en lui ajoutant jusqu\u2019\u00e0 10 zones configurables<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nComment modifier un Planning<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Aussi Direct Planning Service <\/strong>propose-t-il un ensemble de fonctions pour faciliter le d\u00e9placement dans le planning et la modification de celui-ci.<\/p>\n\n\n\nNaviguer dans le planning<\/h4>\n\n\n\n
\n
Direct Planning<\/strong> propose 5 \u00e9chelles de temps qui vous permettent de visualiser \u00e0 l\u2019\u00e9cran de une journ\u00e9e \u00e0 plusieurs semaines. Le niveau de zoom de ces \u00e9chelles de temps est personnalisable<\/a>.
<\/li>\n\n\n\n
Pour se d\u00e9placer rapidement dans le planning, on utilisera fr\u00e9quemment le d\u00e9filement via la molette de la souris et les nombreux raccourcis clavier. Donnons quelques exemples de raccourcis clavier :
– Se rendre \u00e0 la date du jour
– Se d\u00e9placer vers la t\u00e2che s\u00e9lectionn\u00e9e
<\/li>\n\n\n\n
La navigation globale affiche dans une petite fen\u00eatre une version miniature du planning. Un clic dans cette fen\u00eatre permet une navigation rapide vers une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n
La mise en \u00e9vidence est une fonction tr\u00e8s pratique de Direct Planning Service<\/strong>. Elle permet de mettre en \u00e9vidence visuellement dans le planning un ensemble de t\u00e2ches correspondant \u00e0 un crit\u00e8re donn\u00e9. Les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 ce crit\u00e8re seront gris\u00e9es.
Quelques exemples :
– Les t\u00e2ches du m\u00eame client
– Les t\u00e2ches du m\u00eame intervenant
– Les t\u00e2ches en alerte
Il est ensuite possible de naviguer tr\u00e8s rapidement entre les t\u00e2ches mises en \u00e9vidence<\/strong>. Id\u00e9al donc pour naviguer entre les t\u00e2ches ou rendez-vous d\u2019un m\u00eame client<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dans le m\u00eame esprit que la mise en \u00e9vidence qui grise les t\u00e2ches ne correspondant pas \u00e0 un crit\u00e8re, la fonction \u201cFiltrer<\/strong>\u201d permet de les supprimer de l\u2019affichage courant. Ne restent donc plus \u00e0 l\u2019\u00e9cran que les t\u00e2ches correspondant au crit\u00e8re s\u00e9lectionn\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\nModifier le planning : quelques actions courantes<\/h4>\n\n\n\n
\n
La fonction \u201cReporter\u201d est tr\u00e8s utile au quotidien. En un clic vous pouvez choisir, par exemple de reporter une t\u00e2che ou un rendez-vous, dans 24h00, dans une semaine ou \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n
La fonction \u201cDupliquer\u201d permet de dupliquer facilement un rendez-vous ou une t\u00e2che \u00e0 une date donn\u00e9e.
<\/li>\n\n\n\n
Le changement de ressource est tr\u00e8s facile \u00e0 r\u00e9aliser dans Direct Planning Service. Vous pouvez simplement d\u00e9placer la t\u00e2che sur une autre ressource via un glisser-d\u00e9placer ou bien modifier la ressource en saisie dans le d\u00e9tail de t\u00e2che.
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes modes d’affichages personnalisables<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Par exemple, plut\u00f4t que d\u2019afficher une ligne par ressource<\/strong> (les salles \u00e0 r\u00e9server), dans ce mode d\u2019affichage, on affiche ici une ligne par formateur<\/strong> et la coloration est cette fois r\u00e9alis\u00e9e en fonction de la salle r\u00e9serv\u00e9e :<\/a><\/p>\n\n\nVisuel des t\u00e2ches configurables<\/h4>\n\n\n\n
\n
Chaque t\u00e2che peut contenir de 1 \u00e0 5 lignes de texte<\/strong>. Chaque ligne de texte peut contenir jusqu\u2019\u00e0 3 donn\u00e9es concat\u00e9n\u00e9es. Exemple : Nom de l\u2019intervenant, motif de r\u00e9servation, nom du client, etc.
Tous ces \u00e9l\u00e9ments sont par ailleurs configurables selon votre m\u00e9tier<\/a>.
La taille de la police de caract\u00e8res est \u00e9galement configurable.
<\/li>\n\n\n\n
Vous pouvez colorer les t\u00e2ches du planning automatiquement en fonction de la ressource ou d\u2019une donn\u00e9e configurable du planning.
Sur une t\u00e2che comportant 5 lignes de texte, vous pouvez par exemple choisir de colorer sp\u00e9cifiquement la 5\u00e8me ligne <\/strong>selon un autre crit\u00e8re.
<\/li>\n\n\n\n
Dans Direct Planning, les marqueurs visuels jouent un r\u00f4le important. Pour un mode d\u2019affichage donn\u00e9, vous pouvez choisir de ne pas afficher certains marqueurs. Typiquement pour un mode d\u2019affichage d\u00e9di\u00e9 \u00e0 un intervenant, vous pouvez choisir d\u2019exclure les marqueurs qui ne concernent pas son activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nProjection configurable<\/h4>\n\n\n\n
Dans Direct Planning<\/strong> cette \u201cprojection\u201d est configurable. Vous pouvez cr\u00e9er diff\u00e9rentes vues du planning selon vos besoins.
Par exemple pour un planning de r\u00e9servation de salles, plut\u00f4t que d\u2019afficher le planning avec une ligne par salle, vous pouvez choisir d\u2019afficher une ligne par personne ayant r\u00e9alis\u00e9 la r\u00e9servation.
<\/p>\n\n\n\n\u00c9chelles de temps configurables<\/h4>\n\n\n\n
\n
La fonction \u201c\u00e9chelle de temps condens\u00e9e\u201d permet d\u2019optimiser la visualisation du planning en masquant les p\u00e9riodes non travaill\u00e9es pour la soci\u00e9t\u00e9. Les samedis et les dimanches peuvent par exemple \u00eatre masqu\u00e9s si votre soci\u00e9t\u00e9 ne travaille pas le week-end. De la m\u00eame fa\u00e7on le planning peut commencer le matin \u00e0 08:00 et terminer le soir \u00e0 19:00.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nRestriction d’affichage<\/h4>\n\n\n\n
De la m\u00eame fa\u00e7on, il est possible de restreindre l\u2019horizon d\u2019affichage du planning.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Les listes param\u00e9trables disposent des caract\u00e9ristiques suivantes :
– vous pouvez ajouter en colonne toutes les donn\u00e9es<\/strong> du d\u00e9tail de t\u00e2che.
– vous pouvez m\u00e9moriser un crit\u00e8re de s\u00e9lection<\/strong> pour chacune de ces listes. Exemple : les t\u00e2ches de tel intervenant, de telle ressource pour la semaine courante, etc.
– vous pouvez nommer et m\u00e9moriser une liste dans le planning et sp\u00e9cifier quels sont les utilisateurs habilit\u00e9s<\/strong> \u00e0 utiliser cette liste.
– chaque liste est exportable vers Microsoft Excel<\/strong> en un clic.
– depuis une liste consultable \u00e0 l\u2019\u00e9cran, vous pouvez directement modifier une t\u00e2che ou un marqueur.<\/p>\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nLes interfaces avec votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n
Import des donn\u00e9es en provenance de votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
Pour r\u00e9aliser cette interface, votre syst\u00e8me d\u2019information devra \u00eatre capable de cr\u00e9er des fichiers texte au format CSV (s\u00e9parateur point-virgule) respectant le format d\u2019import Direct Planning<\/strong>.
<\/p>\n\n\n\nExport des donn\u00e9es du planning vers votre syst\u00e8me d\u2019information<\/h4>\n\n\n\n
Nous cr\u00e9ons automatiquement un fichier texte au format CSV contenant toutes les informations de planification. Libre \u00e0 une application tierce, comme votre syst\u00e8me d\u2019information de venir lire ce fichier pour connaitre l\u2019\u00e9tat actuel de la planification.<\/p>\n\n\n\nInterface visuelle et intuitive<\/a><\/h2>\nConfiguration du planning<\/a><\/h2>\nComment modifier un planning ?<\/a><\/h2>\nLes listes param\u00e9trables de t\u00e2ches<\/a><\/h2>\nRessource planifi\u00e9e<\/a><\/h2>\nMarqueurs visuels<\/a><\/h2>\nLes modes d’affichages personnalisables<\/a><\/h2>\nLes interfaces avec votre syst\u00e8me d’information<\/a><\/h2>\n
![<\/a><\/p>\n\n\n\nSuivez-nous<\/h4>\n\n\n\n\n\n](\"https:\/\/www.directplanning.com\/wp-content\/uploads\/2012\/04\/direct-planning-interfaces-erp-gpao.jpg\"){kind=link}